貨架在現代物流活動中，起著相當主要的作用，庫房辦理完結現代化，與貨架的種類、功用有直接的關系。 貨架的作用及功用有如下幾方面。貨架是一種架式結構物，可充分利用庫房空間，進步庫容使用率，擴展庫房貯存能力。存入貨架中的貨品，互不擠壓，物資損耗小，可完整保證物資本身的功用，削減貨品的損失。貨架中的貨品，存取方便，便于清點及計量，可做到先進先出。 保證存儲貨品的質量，可以采取防潮、防塵、防盜、防破壞等措施，以進步物資存儲質量。 很多新型貨架的結構及功用有利于完結庫房的機械化及自動化辦理。貯存貨品之空間謂之保管空間，此空間表面上雖為儲物之用，但實際上，此一空間為貨品采購運銷配送之中繼站，因此保管區域已成為貨品儲運之基地樞紐。故保管空間之有用使用已成為辦理者和物流基地業者盡力改善的主要課題。       把產品安置得井井有條，使顧客一望而知，把產品信息最快地傳遞給顧客，通過產品的感性展現，激起并加強購買的決心；同時也是售貨員向顧客提供高水準的效勞的根本運營設施。不論是柜式貨架、櫥式貨架、箱式貨架、吊桿貨架等都是用來放置不同的產品，方便顧客挑選的。一組一組的貨架分隔出銷售的不同品種，構成售貨的班組，使顧客一走進商鋪營業廳就能順著貨架構成的通道網，看到商鋪運營的琳瑯滿目的產品，商鋪的銷售效勞都是在貨架前與顧客直接完結的。
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